افرادی که به تازگی تحت پوشش سازمان تامین اجتماعی قرار میگیرند می بایست اطلاعات هویتی و بیمه ای آنان در پایگاه اطلاعات شعبه موردنظر ثبت نام گردد از اینرو جهت شناسائی ، انجام امور بیمه ای و طبقه بندی مستندات آنان یک شماره بیمه منحصر بفرد به آنان اختصاص داده می شود.بعضی از شرکتها به منظور استفاده از توانایی و تخصص موسسات حسابداری امور اجرایی تکالیف تامین اجتماعی خود را به موسسه خدمات مالی واگذار می کنند.
خدمات مالی , خدمات حسابداری ,مشاوره مالی ,مشاوره مالیاتی , خدمات بیمه تامین اجتماعی
ارائه خدمات بیمه ای و درمانی به جامعه تحت پوشش ، مستلزم شناسایی و نامنویسی بیمه شدگان بوده ، یا دراختیار داشتن اطلاعات هویتی ، نخستین گام برای جمع آوری ، نگهداری سوابق و کارکرد بیمه شدگان و متعاقب آن ارایه خدمات کوتاه مدت و بلند مدت تامین اجتماعی محسوب می شود. به عبارتی انجام کلیه تعهدات قانونی سازمان از جمله : درمان ، غرامت دستمزد ، مستمری های بازنشستگی ، از کارافتادگی ، بازماندگان ، بیمه بیکاری ، کمک ازدواج ، کمک بارداری ، پروتز و ارتز ( وسایل کمک پزشکی ) ، کمک هزینه کفن و دفن و …منوط به نامنویسی و شناخت دقیق بیمه شدگان است .
واحد شناسایی ونامنویسی مسئولیت گردآوری ونگهداری اطلاعات هویتی بیمه شدگان وکارگاه ها را به عهده دارد و نامنویسی اولیه شامل موارد زیر می باشد .
۱)نامنویسی بیمه شده اصلی
۲) نامنویسی بیمه شده تبعی
۳) نامنویسی کارگاه
۴) نامنویسی کارفرما
خدمات مالی , خدمات حسابداری ,مشاوره مالی ,مشاوره مالیاتی , خدمات بیمه تامین اجتماعی
-
نامنویسی بیمه شده اصلی :
بیمه شدگان مشمول قانون تامین اجتماعی پس از پرداخت حق بیمه و قید نام فرد در لیست های ارایه شده از جانب کارفرما ، یا گزارش های بازرسی ( درخصوص بیمه شدگان اجباری ) و انعقاد قرارداد (در خصوص بیمه شدگان خاص : شامل اختیاری ، صاحبان حرف و مشاغل آزاد ، رانندگان ، نویسندگان و …) در زمره بیمه شدگان تحت پوشش سازمان قرار می گیرند.لیکن فرد بیمه شده تا هنگامی که درشعب سازمان نامنویسی ننموده و از طریق ارایه مشخصات کامل هویتی ودریافت شماره اختصاصی ۸ رقمی تامین اجتماعی شناخته نشود، نمی تواند از مزایای قانونی سازمان برخوردار شود ، لذا به منظور شناسایی آنان ضروری است افراد مذکور با مراجعه به واحد های نامنویسی و حساب های انفرادی و تکمیل و ارایه فرم پرسشنامه نامنویسی و مدارک مورد نیاز نسبت به دریافت شماره شناسایی اقدام نمایند.
بدیهی است پس ازشناسایی و نامنویسی براساس شماره ۸ رقمی دریافتی ، پرونده فنی جهت وی توسط واحد امور فنی بیمه شدگان تشکیل خواهد شد .
مراحل نامنویسی بیمه شدگان : نامنویسی بیمه شدگان براساس فرم پرسشنامه اولیه انجام می شود که به شرح زیر است :
الف ) تکمیل اطلاعات توسط متقاضی
آن عده از بیمه شدگانی که برای نامنویسی به شعبه مراجعه می نماینداعم از اینکه قبلاشماره بیمه دریافت نموده و یا شماره دایم به آنان اختصاص نیافته باشد باید پرسشنامه نامنویسی را تکمیل و اثر انگشت و امضای فرد بیمه شده درآن درج و متعاقب آن متقاضی فرم مذکور را همراه با اصل یا تصویر خوانا و غیر مخدوش شناسنامه ، وکد ملی شخصا یا از طریق کارفرما و یا نماینده او به شعبه ارایه نمایند .
ب ) تکمیل اطلاعات توسط واحد نامنویسی
مدارک مورد نیاز:
-
تکمیل پرسشنامه اولیه نامنویسی
-
اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی
واحد نامنویسی پس ازکنترل قسمت تکمیل شده مربوط به متقاضی، مشخصات فرد بیمه شده را براساس اصل یا تصویر شناسنامه و مشخصات محل اشتغال وی را از روی صورت دستمزد،حقوق و مزایا یا قرارداد بیمه شدگان خاص یا سیستم بازرسی کارگاه برحسب مورد به طور کامل تکمیل ودر صورتی که فرد بیمه شده فاقد شماره هشت رقمی وفاقداشتغال درکارگاه دیگری باشد،پس ازاطمینان از صحت اطلاعات ، نسبت به تخصیص شماره به بیمه شده اقدام می نماید و نسبت به اخذ نسخه چاپی پرسشنامه اولیه نامنویسی اقدام و مراتب را جهت امضا و تایید نهایی به رویت بیمه شده اصلی می رساند .
پ ) اطلاع رسانی به کارفرمایان
قسمت پایین این فرم جهت اطلاع کارفرما از شماره بیمه اختصاص داده شده و استفاده از شماره مذکور در زمان ارسال لیست به شعبه مورد بهره برداری قرار می گیرد .پس از انجام عملیات و تکمیل فرم ذی ربط قسمت پایین برگ پرسشنامه نامنویسی برای اطلاع کارفرما از شماره تخصیص یافته جدا و پس از امضای رییس شعبه به مهر شعبه ممهور و برای کارفرما از طریق تحویل به بیمه شده یا نماینده کارفرما ، اقدام گردد.
چنانچه بیمه شده دارای بیش از یک شماره ۸ رقمی دایم باشد ، براساس تاریخ نامنویسی اولین شماره تخصیصی ملاک عمل قرار خواهد گرفت و سایر شماره ها باید ادغام گردد .
دانلودفرم جدید نامنویسی اولیه در سازمان تامین اجتماعی
خدمات مالی , خدمات حسابداری ,مشاوره مالی ,مشاوره مالیاتی , خدمات بیمه تامین اجتماعی
سوت پایان نگرانی های حسابداری و مالیاتی خود را به صدا درآورید.
۱. آیا شما می خواهید در هزینه های نگهداری حساب و کتاب شرکتتان صرفه جویی کنید؟
۲. آیا شما هم از تعدد تکالیف قانونی در شرکت یا دفتر کارتان خسته شده اید؟
۳. آیا از تغییرات ایجاد شده در قانون مالیاتهای مستقیم آگاهی دارید ؟
۴. سیستم حسابداری خود را تجهیز کنید. سالی چندین میلیون تومان صرفه جویی کنید.
انجام امورمالی کسب وکارتان را با اطمینان به ما بسپارید.
ارایه مشاوره و خدمات مالی وخدمات حسابداری و مالیاتی به شرکتها و اشخاص حقیقی
-
طراحی و اجرای سیستم های حسابداری پیشرفته
-
مشاوره تهیه نرم افزارهای مالی وپشتیبانی در استقرارآن
-
تنظیم اظهارنامه های مالیاتی تحریر دفاتر قانونی
-
برگزاری دوره های تخصصی پیشرفته وکاربردی حسابداری
-
معرفی نیروهای حسابداری با تجربه ، ماهر و مسئول
4 دیدگاه
سایه
با سلام
مادر من تاکنون تحت تکفل برادرم بوده و الان میخواهم تحت تکفل من درآید. باید چه مراحلی را طی کنم؟
سرمایگان
با سلام سرکار خانم سایه گرامی
ضمن سپاس از حسن توجه تان
در این خصوص ابتدا با بخش فیشیه سازمان تامین اجتماعی مشورت کنید که آیا موضوع در خواست شما امکانپذیر هست یا خیر ؟ در آنصورت باید درخواستی را تنظیم و بر اساس آن سازمان درخواست شما را بررسی و در صورتی که مقررات و قانون اجازه بدهد تحت تکفل را تغییر خواهند داد.
موفق باشید.
موسسه سرمایگان ( مشاورین مالی و اولین مبتکر و مجری کارگاه های نوابغ و جهش به بازار کار حسابداری ایران)
sh
سلام
من تا الان تحت تکفل همسر بودم و ایشان شرکتی کار می کرد که رعایت موارد قانونی را نمی کردند.
الان من توشرکتی از این ماه کار می کنم که فقط فقط دفاتر قانونی دارند و از این ماه باید برای من بیمه رد کنند .
باید اقدام به حذف تکفل کنم ؟
آیا می شود شعبه بیمه این شرکت کار ا را دنبال کنم؟
سرمایگان
با سلام سرکار خانم احمدی گرامی
ضمن سپاس از حسن توجه تان
در سال جدید قانونی اجرایی شده که بر اساس آن هر شخص ایرانی مکلف است از پوشش یک بیمه بازنشستگی و درمان استفاده کند ، در صورتی که از چند پوشش بیمه استفاده کند علاوه بر تادیه خسارت دریافتی مشمول جریمه هم می شود.
بنابراین شما بهتر است که از پوشش بیمه تحت تکفل همسر خارج شوید.
و از پوشش بیمه شرکتی که در آن مشغول هستید استفاده کنید.
موفق باشید.
موسسه سرمایگان ( مشاورین مالی و اولین مبتکر و مجری کارگاه های نوابغ و جهش به بازار کار حسابداری ایران)