خدمات مالی،راهنمای نامنویسی واخذ کدکارگاه از سازمان تامین اجتماعی

 

اشاره : کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون باید ظرف مدت 15 روز ازتاریخ تاسیس به منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیکترین شعبه تامین احتماعی واقع درمحدوده عملکرد کارگاه مراحعه کنند ومدرکی را که نشانگر کارفرما بودن آنها می باشد، به شعبه تحویل داده و کد کارگاه دریافت نمایند.شرکتهایی هستند که به خاطر صرفه جویی در هزینه های خود امور تامین اجتماعی خود را به موسسه خدمات مالی واگذار می کنند.

 

 نامنویسی و اختصاص  کد کارگاه براساس فعالیت اقتصادی هر کارگاه از وظایف واحد نامنویسی و حساب های انفرادی بوده و از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، بدون شناخت فعالیت های اقتصادی وکدگذاری کارگاه ها ، انجام تعهدات صندوق در قبال بیمه شدگان مقدور نیست ، این امر علاوه بر انتظام لیست های کارگاهی و پرونده های مطالباتی و سهولت در نگهداری حساب جاری کارگاه ها ( مطالبات ) و دسترسی سریع به پرونده های کارگاهی ، در حفظ و ثبت سوابق بیمه شدگان شاغل نیز موثر می باشد . با اختصاص شماره به کارگاه ، ارتباط آن با صندوق در مدت فعالیت کارگاه پیوسته با شماره تعیین شده برقرار و کلیه مدارک از قبیل پرداخت ها ، بازرسی ها ، مکاتبات و لیست های حقوق و دستمزد در پرونده هایی که تحت همان شماره در قسمت ها درآمد هر شعبه تشکیل می شود حفظ و نگهداری و اطلاعات مربوطه در سیستم منعکس می شود شماره مذکور منحصر به فرد بوده و تا زمانی که تغییر اساسی در موجودیت کارگاه  یا فعالیت ان به وجود نیاید ثلبت باقی خواهد ماند.نحوه عملکرد و ارائه کد کارگاهی بدینصورت می باشد گاه پس از شناسایی اولیه کارگاه از طریق بازرسی و اعلام کارفرما،واحد درامد براساس مدارک ارایه شده اقدام به تنظیم اولین برگه تشکیل پرونده درامد که اولین برگه پرونده مطالباتی محسوب می شود،می کند،با اخذ کد کارگاه نسبت به تشخیص نوع کد کارگاه از واحد حساب های نامنویسی و حساب های انفرادی می نماید که این واحد با توجه به دستورالعمل های صادره و تطبیق فعالیت اقتصادی کارگاه ،نسبت به تشخیص کد نوع فعالیت اقدام و سپس با مراجعه به دفتر ثبت مشخصات کارفرمایان و با در نظر گرفتن ردیف همان فعالیت به کارگاه ذی ربط شماره کارگاه را اختصاص می دهد.این شماره که از ده رقم تشکیل شده شامل سه رقم اول سمت چپ مربوط به کد شعبه و سه رقم دوم سمت چپمعرف نوع فعالیت اقتصادی کارگاه و چهار رقم بعدی شماره سریال می باشد.همچنین یک رقم هم نیز به عنوان کد کنترل کامپیوتری(دیجیت)به ان اضافه می شود.

خدمات حسابداری ،خدمات مالی ،مشاوره مالی ،مشاوره مالیاتی ،تهیه صورتهای مالی اساسی ،خدمات بیمه تامین اجتماعی 

برای تخصیص کد به پیمانکاری ها از روش متفاوتی استفاده شده و کد تخصیصی  آنها عبارت خواهد بود،از شماره ده رقمی که سه رقم اول سمت چپ کد شعبه و دو رقم بعدی همواره  صفر و پنج رقم اخر شماره سریال مسلسل کد پیمانکاری ها است و از شماره 99999 ادامه می یابد.شماره پیمانکاری ها همچون کد سایر فعالیت های اقتصادی دارای عدد کنترل (دیجیت)می باشد.البته جهت دفاتر مرکزی شرکت ها و موسسات پیمانکاری طبق روال معمول شماره کارگاه اختصاص داده می شود و پس از ورود مشخصات کارگاهی در دفاتر مورد نظر عینا نسبت به ثبت اطلاعات در سیستم مربوطه اقدام لازم به عمل می آید.

سایر موارد مهم

1-با توجه به اصل کلی “هر کارگاه یک شماره کارگاهی” لذا شماره8 کارگاه نباید تغییر کند،بنابراین شماره کارگاه تعطیل و برچیده شده را نمی توان برای کارگاه دیگری اختصاص داد ودرصورت تغییر فعالیت اقتصادی کارگاه باید مدارک رسمی و مجوز لازم ارایه شود.تا نسبت به تغییر شماره مربوطه اقدام و شماره قبلی به هیچ وجه به کارگاه دیگری اختصاص داده نخواهد شد.ضمنا اگر برای یک کارگاه به اشتباه دوکد کارگاهی اخذ شده باشد می بایست که کدصحیح را انتخاب نموده و کد دیگری را معلق کرد و چنانچه دو کد مشابه اخذ شد آن کدی که قدمت بیشتری دارد انتخاب و کد دیگر معلق وبلااستفاده خواهد بود و پرونده مربوطه  در یکدیگر ادغام و تجدید محاسبه صورت می پذیرد .مجازست پروژه،کدهای دیگر با برگ جدا بوده .پرونده و توضیحات  در ردیف دو در پرونده  مربوطه بایگانی تا موجب سردرگمی آتی نگردد.

2-در صورتی که قرارداد پیمان مجددا موردتجدید نظر قرار گیرد،کد فعالیت پیمان جدید به کارگاه پیمانکاری اختصاص نمی یابد،بلکه نامنویسی کارگاه پیمانکار با ردیف پیمان جدید که با001 شروع شده در سیستم مربوطه اختصاص و تا 999ادامه می یابد.

3-به دفتر مرکزی پیمانکاری ها همانند کارگاه های غیر پیمانکاری،با توجه به نوع رشته فعالیت اقتصادی کد اختصاص می یابد.

4-چنانچه در آینده رشته فعالیت اقتصادی جدیدی شناسایی و فعالیت مزبور در اعداد کدهای تخصیصی در فهرست جداول پایه نباشد.پس از شناسایی و تشخیص نوع رشته فعالیت از طریق انجام بازرسی کارگاهی و اخذ مدارک ومستندات کارگاه،مراتب باید از طریق ادارات کل استان ها به اداره کل نامنویسی و حساب های انفرادی اعلام شود.

خدمات حسابداری ،خدمات مالی ،مشاوره مالی ،مشاوره مالیاتی ،تهیه صورتهای مالی اساسی ،خدمات بیمه تامین اجتماعی 

الف)مواردی که شماره کارگاه تغییر می نماید شامل:

1-کارفرما فعالیت اقتصادی خود راتغییردهد.مثلا کارگاه بنگاه املاک بوده و به خواروبار فروشی تغییر کند.

2-محل کارگاه تغییر کند.(در صورت حقیقی بودن کارگاه)مثلا اگر کارگاه سمساری  با کد کارگاهی خاص به محل دیگری نقل ومکان کند در محل جدید می بایست کد جدید سمساری بگیرد.

3-در صورت اخذ دو یا چند کد کارگاهی به طور همزمان برای کارگاه.

ب)مواردی که شماره کارگاه تغیر نمی کند شامل:

1-در صورت تغییر کارفرما.

2-کارگاه بدون تغییر محل در حوزه عمل شعبه دیگری قرار گیرد.(مثلا بعلت ایجاد استان جدید یا تغییر تقسیمات کشوری مانند شهر شدن و…)

3-کارگاه دارای شخصیت حقوقی بوده و به صورت شرکت باشدیا تغییر محل دهد ومحدوده فعالیت آن از محدوده یک شعبه به محدوده شعبه دیگری انتقال یابد.

پ)مدارک لازم جهت تخصیص کد کارگاه :

1-درخواست کارفرما

2-برگ اطلاعات هویتی مربوط به کارگاه(برگ تشکیل پرونده پیوست)

3-گزارش بازرسی کارگاه

4-اجاره نامه یا سند مالکیت،پروانه کسب/جواز پروانه بهره برداری موافقت اصولی_اساسنامه،اگهی تاسیس،یا تغییرات مربوط(اگهی روزنامه).

 

موسسه سرمایگان ( مشاورین مالی )

www.sarmayegan.com

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

10 + سیزده =

مشاوره مالیاتی آنلاین